+7 938-161-74-41 order@buhgaltervrostove.ru

Любая фирма нуждается в бухгалтерском сопровождении вне зависимости от специфики работы. Сегодня всё большую популярность набирает услуга аутсорсинга бухгалтерских услуг. Она заключается в ведении бухучёта сторонней организацией, а не штатным сотрудником. Что же лучше для предпринимателя: нанять штатного бухгалтера или довериться аутсорсинговой компании? Сейчас разберёмся.

Штатный бухгалтер: преимущества и недостатки

Бухгалтерия — важный аспект существования любой компании. Чтобы “бумажные дела” велись на высшем уровне, подбору бухгалтера нужно уделить особое внимание. Квалификация специалиста не должна быть ниже уровня, необходимого для ведения бухгалтерии конкретной фирмы.

Преимущества найма штатного бухгалтера

У найма штатного бухгалтера есть всего одно преимущество: специалист ежедневно на рабочем месте. То есть, все возникающие вопросы могут быть оперативно разрешены. А вот недостатков, к сожалению, больше.

Недостатки найма штатного бухгалтера

  • Затраты на оборудование и обслуживание рабочего места специалиста. Предприниматель обязан выделить бухгалтеру кабинет, обеспечить условия для нормальной работы. Это влечёт за собой ряд затрат на аренду помещения, оплаты за электричество, Интернет и т.д. Зачастую в крупных компаниях услуг одного бухгалтера недостаточно, приходится нанимать нескольких, что очень затратно для фирмы;
  • Работник не всегда выполняет свои обязанности “на отлично”. У бухгалтера, имеющего фиксированный ежемесячный оклад, нет стремления сделать за день больше работы и т.д. К тому же, могут быть допущены ошибки, за которые финансовую ответственность несёт сам предприниматель. Бухгалтер в таких случаях может лишиться зарплаты, премии, рабочего места, но иногда убытки в разы превышают эти суммы;
  • При расширении производства предпринимателю придётся за свой счёт отправлять бухгалтера на курсы повышения квалификации;
  • Риск ведения “чёрной бухгалтерии”. От компетентности работника зависит благосостояние фирмы. Бухгалтер, преследующий корыстные цели, может довести компанию до банкротства. Тем более, он не несёт материальной ответственности за убытки фирмы.

Таким образом,штатное бухгалтерское сопровождение с одной стороны удобно, а с другой — затратно и рискованно.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерии

  • Экономия. Пункт, особенно важный для новоиспечённых и малых фирм, где каждая копейка на счету. Предпринимателю не придётся тратиться на кабинет для бухгалтера, к тому же, стоимость аутсорсинга бухгалтерии в разы меньше, чем работы штатного бухгалтера;
  • Профессионализм. В аутсорсинговых компаниях работают исключительно опытные специалисты, в компетентности которых можно не сомневаться. Поэтому услуги бухгалтерского учёта оказываются в полном соответствии с действующим законодательством и нормативами ведения бухотчётности;
  • Постоянный доступ к новым технологиям и знаниям. Любые изменения, как технологические, так и информационные, тут же учитываются аутсорсинговыми фирмами. При работе штатного бухгалтера, например, сменой устаревшей бухгалтерской программы занимается сам предприниматель или специальный отдел, не бесплатно, конечно же;
  • Минимизация риска потери имущества. До начала сотрудничества предпринимателем заключается соответствующий договор на оказание услуг. Так вот, удалённые бухгалтера несут полную материальную ответственность, при допущении ошибок они обязуются в полном объёме возместить материальный ущерб;
  • Страхование ответственности. Да, аутсорсинговая компания в ответе за результаты своей работы, но как быть предпринимателю, если она внезапно объявит себя банкротом? Ответ прост: нужно подстраховаться и потребовать документальное подтверждение платёжеспособности сторонней организации. Например, на Западе любая надёжная аутсорсинговая компания готова застраховать свою ответственность на сумму от 1 000 000 долларов;
  • Концентрация внимания на других, не менее важных делах. Имея дело с аутсорсинговой компанией, предприниматель не беспокоится о качестве работ, поэтому может заняться другими важными делами;
  • Аутсорсинговые бухгалтерские услуги организациям — улучшают репутацию компании -клиента. Доверить сторонней компании такую ответственную работу, как ведение бухгалтерии, может только честный предприниматель, работающий по прозрачной схеме. Поэтому этот серьёзный шаг, непременно, будет оценен как клиентами, так и конкурентами.

Недостатки аутсорсинга бухгалтерии

Если говорить просто, то недостаток один-бухгалтер на аутсорсинге не сделает вам кофе, не уберет в офисе, не сбегает в магазин за печеньками, не будет выполнять какие-то ваши личные дела и поручения не касающиеся ведение бухгалтерии, бухгалтер на аутсорсинге это высококвалифицированный бухгалтер который занимается только вашей бухгалтерией и оптимизацией налогов и ничем лишним.